Building the system behind the creativity.
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- Entrepreneurial experience
- Co-founder of IDMG Studio
Contexto y reto
Detrás del trabajo creativo de IDMG Studio hay una estructura que lo hace posible: personas, procesos y decisiones que no siempre se ven.
Este caso no trata de la fundación del estudio, sino de la contribución de Lucía a esa estructura: cómo su papel evolucionó desde la ejecución creativa hacia la estrategia, la coordinación de especialistas, la dirección de proyectos y la operación.
Enfoque estratégico
Tratar la operación como parte del trabajo creativo: ordenar cómo se coordinan los especialistas, cómo avanza cada proyecto y cómo se comunica con los clientes.
Incorporar la inteligencia artificial de forma progresiva, como herramienta para trabajar mejor y no como sustituto del criterio.
Participación de Lucía
- Estrategia y dirección de proyectos creativos y digitales
- Coordinación de especialistas en diseño, video, social media y community management, publicidad digital y colaboradores externos
- Contribución a estructurar y mejorar los procesos operativos del estudio
- Uso de herramientas de IA y exploración de flujos de automatización
Desarrollo del proyecto
Lucía contribuyó a estructurar y mejorar los procesos del estudio: onboarding, briefs creativos, calendarios editoriales, coordinación de entregables, seguimiento, revisiones de calidad y comunicación con clientes.
Coordina a especialistas en diseño, video, social media y community management, publicidad digital y colaboradores externos, según lo que necesite cada proyecto.
Su trabajo con inteligencia artificial tiene tres niveles distintos: las herramientas que utiliza, como Claude y ChatGPT; los flujos que ha desarrollado y probado con n8n; y las automatizaciones que siguen en exploración y que todavía no forman parte de la operación del estudio.
The evolution.
Seis capacidades que se fueron sumando en el trabajo dentro de IDMG Studio. No son puestos ni etapas cerradas: cada una se apoya en las anteriores y todas conviven hoy.
Creative Execution
El punto de partida: diseño, branding y contenido. La experiencia de producir es la que da criterio para dirigir.
Strategic Thinking
Entender el negocio detrás de cada proyecto y encontrar la estrategia antes de producir.
Team Coordination
Coordinar especialistas en diseño, video, social media y community management, publicidad digital y colaboradores externos según el proyecto.
Project Direction
Dirigir proyectos creativos y digitales: dirección estratégica y creativa, seguimiento y comunicación con los clientes.
Creative Operations
Contribuir a estructurar y mejorar los procesos del estudio: onboarding, briefs creativos, calendarios editoriales, coordinación de entregables, seguimiento, revisiones de calidad y comunicación con clientes.
AI & Automation
Herramientas en uso, como Claude y ChatGPT; flujos desarrollados y probados con n8n; y automatizaciones que siguen en exploración. Una capacidad en evolución, no un sistema terminado.
No se reemplazan: se acumulan.
The system in practice.
Resultado
Una operación más clara y estructurada, construida de forma progresiva, y una integración de la inteligencia artificial que sigue en evolución.
The thinking behind the work.
Con el tiempo entendí que dirigir proyectos creativos no significa tener todas las ideas ni hacer todo personalmente. Significa saber conectar a las personas correctas, dar claridad a los procesos y crear las condiciones para que las buenas ideas se conviertan en resultados. Hoy, mi interés por la inteligencia artificial nace de esa misma búsqueda: encontrar formas más inteligentes de trabajar, sin perder el criterio humano detrás de cada decisión.
Créditos
- Co-founder
- Lucía Ortega
- Strategy, Project Direction & Creative Operations
- Lucía Ortega
- Company
- IDMG Studio